Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz

Damit Du den Überblick behältst

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Dich über unseren Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten und über Deine Rechte nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Verantwortlich für die Datenverarbeitungen ist die Berlin Underdogs GmbH (nachfolgend als „wir“ oder „uns“ bezeichnet).

Unsere Datenschutzhinweise bestehen aus zwei Teilen. In Teil A erhältst Du allgemeine Informationen zum Datenschutz bei uns und erfährst unter anderem, welche Rechte Du hast und wo Du diese geltend machen kannst. Teil B widmet sich den verschiedenen Betroffenengruppen und erläutert detailliert, welche Daten wir über Dich erheben und verarbeiten. Dabei adressieren wir Dich in Deiner Rolle als:

a. Besucher:in unserer Website der Berlin Underdogs

b. Kund:in, der bzw. die über unseren Webshop Waren einkauft

Social-Media-Besucher:innen, die sich für uns interessieren.

A. Allgemeine Angaben

1. Unsere Kontaktdaten

Wenn Du Fragen oder Anregungen zu diesen Informationen hast oder Dich wegen der Geltendmachung Deiner Rechte an uns wenden möchtest, richte Deine Anfrage bitte an

Berlin Underdogs GmbH
Hanauer Straße 34
14197 Berlin

E-Mail: info(at)berlinunderdogs.de

2. Auf welcher Basis verarbeiten wir Deine Daten?

Der datenschutzrechtliche Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf einen bestimmten oder bestimmbaren Menschen beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Eine Datenverarbeitung durch uns findet nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis statt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur mit Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Du bist oder auf Deine Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) oder wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

3. Deine Rechte

Du bestimmst über Deine Daten! Als betroffene Person hast Du deshalb das Recht, uns gegenüber Deine Betroffenenrechte geltend zu machen. Dabei hast Du im Rahmen der für Dich geltenden Datenschutzgesetze die folgenden Rechte:

Du hast nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und gegebenenfalls in welchem Umfang wir personenbezogene Daten zu Deiner Person verarbeiten oder nicht.
Du hast das Recht, nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO von uns die Berichtigung Deiner Daten zu verlangen.
Du hast das Recht, nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG von uns die Löschung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Du hast das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.
Du hast das Recht, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Sofern Du uns eine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt hast, kannst Du diese Einwilligung nach Maßgabe des Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.
Wenn Du der Ansicht bist, dass eine Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, hast Du nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast nach Maßgabe des Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über Dich zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, kannst Du gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.

Wenn Du Deine Rechte gemäß den Art. 15 bis 22 DSGVO ausübst, verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte durch uns und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Zum Zweck der Auskunftserteilung und deren Vorbereitung gespeicherte Daten werden wir nur für diesen Zweck sowie für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und im Übrigen die Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO einschränken.

Diese Verarbeitungen beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO i.V.m. Art. 15 bis 22 DSGVO und § 34 Abs. 2 BDSG.

4. Wo verarbeiten wir Deine Daten?

Grundsätzlich verarbeiten wir Deine Daten innerhalb der Europäischen Union. Bei der Erbringung unserer Leistung werden wir von externen Dienstleistern unterstützt, an die wir Deine Daten senden. Einige Datenverarbeitungen können mit der Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten in Drittländer, also Länder, in denen die DSGVO nicht geltendes Recht ist, verbunden sein. Eine solche Übermittlung erfolgt in zulässiger Weise, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass in einem solchen Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau geboten ist. Dies gilt für alle Übermittlung an Länder dieser Auflistung: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.

Wenn ein solcher Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nicht vorliegt, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland nur beim Vorliegen geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO oder wenn eine der Voraussetzungen des Art. 49 DSGVO gegeben ist.

Sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt und im Folgenden nichts anderes angegeben ist, verwenden wir für die Übermittlung personenbezogener Daten vom Geltungsbereich der DSGVO in Drittländern als geeignete Garantien die EU- Standarddatenschutzklauseln. Du hast die Möglichkeit, diese EU-Standarddatenschutzklauseln in Kopie zu erhalten oder einzusehen. Bitte wende Dich dazu an die unter Kontakt angegebene Adresse.

Sofern Du in die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten einwilligst, erfolgt die Übermittlung auf der Rechtsgrundlage des Art. 49 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

5. An wen und warum geben wir Deine personenbezogenen Daten weiter?

Um unsere Leistungen zu erbringen und als Unternehmen wirtschaftlich agieren zu können, bedienen wir uns diversen externen Unternehmen, an die wir in einigen Fällen personenbezogenen Daten übermitteln. Sofern bei einigen Betroffenengruppen weitere spezifische Empfänger personenbezogene Daten enthalten, informieren wir Dich darüber in Teil B.

Empfänger	Grund für die Weitergabe
Hosting-Anbieter	Wir haben keine eigenen Server, sondern beauftragen zertifizierte Dienstleister zum Hosting unserer Website, unseres Webshops und anderer IT-Dienste.
IT-Dienstleister und SaaS-Anbieter	Wir beanspruchen die Leistungen von diversen Service-Anbietern, die uns als Auftragsverarbeiter dabei helfen, Dir unsere Services zur Verfügung zu stellen.
Werbe- und Marketingdienstleister	Wir wollen für unsere Kund:innen und Besucher:innen ein attraktives Produkt bereitstellen und weitere Personen von uns überzeugen. Hierzu beauftragen wir Werbe- und Marketingdienstleister.
Verbundene Unternehmen	Wir gehören zu einem Unternehmensverbund mit mehreren verschiedenen Unternehmen. Eine Datenübermittlung an andere Unternehmen der Gruppe ist daher nicht auszuschließen.
Behörden	Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder zur Beantwortung gerichtlicher Anordnungen oder anderer ähnlicher behördlicher Aufforderungen.
Zahlungsanbieter	Um Zahlungen abzuwickeln, geben wir Deine Daten an Zahlungsanbieter und Banken weiter, die Deine Daten als Verantwortliche und/oder Auftragsverarbeiter verarbeiten.
Dienstleister	Im Übrigen übermitteln wir Deine personenbezogenen Daten ggf. an Stellen wie Post- und Zustelldienste, Hausbank, Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder die Finanzverwaltung sowie an Dienstleister zur Aktenvernichtung.

6. Wie lange speichern wir Deine Daten?

Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir die Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden, werden wir solche personenbezogenen Daten, die in unseren Buchhaltungsdaten enthalten sind, für zehn Jahre aufbewahren und in Handelsbriefen und Verträge vorhandene personenbezogene Daten für sechs Jahre aufbewahren. Im Übrigen werden wir Daten im Zusammenhang mit nachweispflichtigen Einwilligungen sowie mit Reklamations- und Forderungsansprüchen für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahren. Für Werbezwecke gespeicherte Daten werden wir löschen, wenn Du der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprichst.

7. Wie verwenden wir „Cookies“ und andere Tracking-Technologien?

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website und bei der Bereitstellung unserer Services. Mehr Informationen darüber, wie wir diese Technologien verwenden, haben wir in unserem Cookie-Banner zusammengestellt. Das Banner ist über den Footer der Website („Cookie Einstellungen“) aufrufbar. Dort findest Du auch eine Liste anderer Unternehmen, die Cookies auf unseren Websites platzieren, eine Liste von Cookies, die wir platzieren, und eine Erklärung, wie Du bestimmte Arten von Cookies ablehnen kannst.

B. Besonderer Teil – Wie und wozu wir Deine Daten verarbeiten

a. Besucher:innen unserer Website

Was erfassen wir?	Zu welchen Zwecken verwenden wir die erfassten Daten?
Daten, die Du uns in Kontaktformularen oder per E-Mail über Dich zur Verfügung stellst, wie Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse und Deine Nachricht.	- Akquise und Kund:innengewinnung; - Anbahnung von Vertragsverhältnissen; - Kommunikation: Beantwortung von Anfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO oder, sofern es zu einer Vertragsanbahnung kommt (z.B. wenn Du ein Angebot anfragst), Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.
Pseudonyme Informationen über das Gerät und den Browser, das bzw. den Du verwendest, Server-Log-Files, Deine Netzwerkverbindung und Deine IP-Adresse.	- Gewährleistung der Sicherheit, Betriebsfähigkeit und Stabilität unserer Services einschließlich der Abwehr von Angriffen; - Einbindung von Drittinhalten (z.B. Shop-Inhalte, Warenkorb-Funktionen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO
Informationen darüber, wie Du Dich auf der Website verhältst. Das beinhaltet die IP-Adresse sowie User-IDs, die teilweise von Drittanbietern vergeben werden.	- Reichweitenmessung und Analyse des Nutzungsverhaltens zur Optimierung unserer Website und zur Fehleranalyse; - (Conversion-) Tracking zur Reichweitenmessung und zur Profilerstellung; - Remarketing zu Neukundengewinnung durch personalisierte Ausspielung unserer Werbung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO

b. Kund:innen unseres Webshops

Was erfassen wir?	Zu welchen Zwecken verwenden wir die erfassten Daten?
Daten über Dich, die Du bei Registrierung oder Kauf über Dich selbst bereitstellst, wie z. B. Deinen Namen, Deine Adresse und E-Mail-Adresse sowie Informationen zur Zahlungsabwicklung (je nach verwendeter Zahlungsart).	- Erbringung unserer Leistung: Versand der Ware, Abwicklung der Zahlung; - Registrierung eines Kund:innenkontos; - Kund:innenverwaltung; - Support und Kommunikation: Beantwortung von Anfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO - nicht-werbliche Kommunikation zu technischen, sicherheits- und vertragsrelevanten Themen (z.B. Betrugswarnungen oder Konto-Sperrung) - Werbung für ähnliche Produkte und Dienstleistungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO - Ausspielen von Zufriedenheitsumfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO - Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO
Pseudonyme Informationen darüber, wie Du Dich in unserem Shop verhältst. Das beinhaltet Server-Log-Files, die IP-Adresse sowie User-IDs, die teilweise von Drittanbietern vergeben werden.	- Gewährleistung der Sicherheit, Betriebsfähigkeit und Stabilität unseres Webshops einschließlich der Abwehr von Angriffen; - Einbindung von Drittinhalten (z.B. Shop-Inhalte, Warenkorb-Funktionen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO - Reichweitenmessung und Analyse des Nutzungsverhaltens zur Optimierung unserer Produkte, Steigerung der Kund:innenzufriedenheit und Fehleranalyse; - (Conversion-) Tracking zur Reichweitenmessung und zur Profilerstellung; - Remarketing zu Neukundengewinnung durch personalisierte Ausspielung unserer Werbung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO
Feedback und Informationen, die Du uns bei Umfragen und Interviews bereitstellst.	- Optimierung unserer Leistungen und unserer Venue, Steigerung der Kund:innenzufriedenheit; - Veröffentlichung auf unserer Website und in anderen Marketingkanälen zu Werbezwecken. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO

e. Ansprechpersonen bei Dienstleistern/ Lieferanten/ Geschäftspartnern

Was erfassen wir?

Zu welchen Zwecken verwenden wir die erfassten Daten?

Daten, die Du uns über Dich und das Unternehmen, in dem Du tätig bist, zur Verfügung stellst, wie z. B. Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse und Deine Telefonnummer.

- Erfüllung des Vertrages mit dem Unternehmen, in dem Du tätig bist (das beinhaltet die Vertragsverwaltung, die Abrechnung und die Kommunikation).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO

f. Newsletter-Abonnent:innen

Was erfassen wir?

Zu welchen Zwecken verwenden wir die erfassten Daten?

Kontaktdaten (E-Mail-Adresse), die Du uns bei der Anmeldung zu unserem Newsletter mitteilst.

- Versand von Werbemailings mit Informationen und Updates zu unseren Aktionen und Veranstaltungen zum Zwecke der Absatzförderung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO

Pseudonyme Informationen zum Umgang mit unserem Newsletter (Klickverhalten, Öffnungsrate und -zeitpunkt, Verweildauer).

- Erfolgsmessung und Optimierung unserer Inhalte

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO

g. Social-Media-Besucher:innen

Verantwortliche	Datenverarbeitung	Weitere Informationen
Social-Media-Anbieter	Bei dem Besuch unserer Social-Media-Seiten (Facebook, Instagram, TikTok, etc.), über die wir unser Unternehmen oder einzelne Produkte aus unserem Angebot darstellen, werden bestimmte Informationen über Dich verarbeitet.	Facebook und Instagram: - Privacy Policy der Meta Platforms Ireland Limited - Opt-Out-Möglichkeit: https://www.facebook.com/settings?tab=ads TikTok: Datenschutzerklärung der TikTok Technology Limited
Social-Media-Anbieter (Joint Controller)	Die Social-Media-Anbieter stellen uns für unsere Seiten in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke bereit, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen erhalten, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. „Seiten-Insights“). Diese Seiten-Insights werden auf der Grundlage von bestimmten Informationen über Personen, die unsere Seite besucht haben, erstellt.	Facebook und Instagram: Joint Controller Agreement Betroffenenrechte können auch gegenüber Meta geltend gemacht werden. Weitere Informationen hierzu findest Du in der Datenschutzerklärung. TikTok Joint Controller Agreement Betroffenenrechte können über dieses Formular bei TikTok geltend gemacht werden. Wir haben mit TikTok vereinbart, dass die irische Datenschutzkommission die zuständige Aufsichtsbehörde ist, die die Verarbeitung von Seiten Insights überwacht. Du kannst Deine Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission (siehe www.data protection.ie) oder bei einer anderen Aufsichtsbehörde einreichen.
Berlin Underdogs	Wir verarbeiten Informationen, die Du uns über unsere Social-Media-Seite auf der jeweiligen Social-Media-Plattform zur Verfügung gestellt hast. Solche Informationen können der genutzte Username, Kontaktdaten oder eine Mitteilung an uns sein.	- Support, Kommunikation und Beantwortung von Anfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. - Datenverarbeitungen für die Teilnahme an Gewinnspielen: um Gewinner zu ermitteln und Gewinn zuzusenden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO